Nos Competences
Nous cherchons toujours à mettre en valeur la rigueur, le professionnalisme et l’expertise dans le service de traitement des saisies externalisées. Nos méthodes et procédés ont connu une amélioration croissante grâce à des techniques de recherche et développement face aux besoins croissantes de notre client et l’évolution de la technologie.
Notre raison est de garantir votre satisfaction optimale et que vous allez recevoir et profiter le gout des fruits de notre accompagnement dans l’externalisation de vos projets. Cela vous laisse rester concentré sur nos métiers et nos services.
La matérialisation de vos besoins se fasse par votre confiance en notre meilleur service. N’hésitez pas à confier votre service externalisé à DATA-EXTREM.
Notre procédure de traitement des documents sont le suivant
Apres avoir analysé les documents sources ou les faire scannés si c’est nécessaire, les documents passent en salle de traitement.
Si les documents sont en manuscrites, le traitement se fait en double saisie et contrôle de saisie ainsi que Nos compétences des contrôles de qualité avant la livraison.
Toutes les analyses et traitements nécessaires seront pris en charge par notre équipe et nous vous assurerons l’exploitation optimale de votre base documentaire.
Si les documents sont en tapuscrit, le mode de traitement se passe comme suit : océriser les documents sources et les corriger à partir des documents Word après traitement OCR tout en mettant en exergue les contrôles de saisie et contrôles qualités avant la livraison.
Pour le traitement des documents audio, nous procédons à des enregistrements, écoute et analyse des enregistrements selon la forme, langue et type de son afin de faire la transcription tout entière (ou selon vos exigences) de vos documents audio. Nous vous garantissons la reconstitution fidèle de vos enregistrements audio sous forme de document texte ou sous autre format que vous avez requis.
Traitements des données :
Nous disposons plusieurs types de logiciels de traitement de données adapté à votre entière demande (traitement sur Access, Windev, Excel, VB, C++, Delphi, etc.). Nous avons aussi des formes d’exportation de données traitées selon la demande de nos clients (code ASCII, XML, HTML, Excel, Base Access, Word,. etc.).
Grace à l’évolution de la technologie, la rapidité et la fluidité des transferts de données à notre siècle, opter pour la dématérialisation. Opter pour informatiser vos archives et vos documents. Rien n’est impossible grâce à la performance de l’informatique actuelle. Notre expérience et innovation dans tous ces domaines vous guidera et vous apportera dans le bain de l’innovation que vous avez désiré.
La dématérialisation vous apporte de nombreux avantages :
- L’utilisation des papiers ainsi l’impact sur l’environnement diminue significativement,
- Les temps de transmissions des documents disparaissent tout en bénéficiant autant de gain de temps grâce à la rapidité plus que jamais,
- Les coûts liés à l’achat des papiers, aux traitements des données sur papiers ainsi que les frais de transferts postaux diminuent significativement,
- La dématérialisation vous renvoi une image éco-responsable et améliore votre réputation/marque et vos progrès et vous facilite l’établissement de plan de communication adéquate.
Comment notre système fonctionne pour réponse à vos besoins ?
D’une procédure simple, rapide et fiable grâce à la force vive de l’internet. Les clients placent leurs données sur un serveur virtuel FTP puis ils nous envoient un mail pour confirmer que les documents sont placés sur le serveur FTP. Nous avons récupéré les documents puis procéder aux traitements appropriés. Après avoir fait tout traitement ainsi que des contrôles de qualité, nous procédons à l’envoi des fichiers bien traités tout en les plaçant sur le serveur FTP et faire un échange de mail pour confirmation. Toutes les transactions des fichiers sont assurées et nous maintenons toutes règles de confidentialité.
I. Saisie des données
DATA-EXTREM vous propose la saisie de tous types de documents dans les meilleurs rapports qualité et prix. Nous vous proposons entre autre :
- La saisie de coupons
- La saisie de questionnaires
- La saisie d’enquêtes
- La saisie d’annuaires
- Le BPO, PAO (traitement d’image)
- La saisie on line
- La saisie copie/coller
- Les questionnaires
- Les fiches clients
II. Saisie des documents
DATA-EXTREM met à votre disposition aussi, toujours dans les meilleurs rapports qualité et prix, la saisie de vos données tout en mobilisant nos ressources et notre haut-niveau de technicité. Nous travaillons bien entre autre dans les domaines suivants :
- Le traitement de texte (saisie, mise en page, mise en forme,…).
- La saisie kilométrique.
- La saisie de texte
- Les annuaires, catalogues, documentaires, formulaires, Etat Civil.
- La transcription audio.
- Les documentaires
- La saisie industrielle.
- Etat Civil, Formulaires
A titre d’exemple, voici quelques illustrations que nous vous proposons :
- Saisie des annuaires
- Saisies des catalogues
- Traitement et saisie des questionnaires : fiches d’enquêtes, formulaires, coupons, …
- Traitement et saisie des textes sur HTML, XML, …
- Saisie kilométrique des textes : livres, rapports, compte rendu, encyclopédies, mémoires, plaquettes, publications, …
- Saisie d’annonces sur sites web : offre d’emploi, demande d’emploi, immobilier, commerciale, vente, …
III. Saisie des facturations
DATA-EXTREM vous offre un service clé en main de traitement de vos factures. Nous assurerons la saisie des informations classés dans les factures pour rendre plus facile l’enregistrement aux logiciels comptables que vous avez utilisé.
Notre dispositif permet de gérer l’ensemble des documents suivants :
- Factures clients.
- Factures fournisseurs.
- Notes des frais.
- Relevés de caisse.
- Relevés bancaires et cartes.
- Chéquiers.
Tous les documents dont vous avez besoin pour tenir à jour la comptabilité de vos clients peuvent être dématérialisés par nos services. Grâce à la dématérialisation des pièces comptables, nous offrons la possibilité d’imputer les pièces comptables.
